Tổng quan về gói pháp lý quốc tế PhotoRobot
Tài liệu này đại diện cho Tổng quan về Gói pháp lý quốc tế PhotoRobot: Phiên bản 1.0 - Phiên bản PhotoRobot; uni-Robot Ltd., Cộng hòa Séc.
Gói pháp lý quốc tế hợp nhất các tài liệu hợp đồng của PhotoRobot áp dụng bên ngoài Hoa Kỳ. Các tài liệu này xác định quyền, nghĩa vụ và khuôn khổ bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là theo GDPR.
Giới thiệu - Tổng quan về Gói pháp lý quốc tế
Gói pháp lý quốc tế cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp lời giải thích rõ ràng, có cấu trúc về tất cả các tài liệu pháp lý toàn cầu điều chỉnh các dịch vụ PhotoRobot bên ngoài Hoa Kỳ. Không giống như các thành phần được tối ưu hóa cho Hoa Kỳ của Bộ Tuân thủ Doanh nghiệp, gói này tập trung vào các tài liệu hợp đồng xác định quyền, nghĩa vụ, yêu cầu bảo vệ dữ liệu và khuôn khổ tuân thủ quy định áp dụng tại thị trường quốc tế, đặc biệt là Liên minh Châu Âu.
Tổng quan này được thiết kế cho các nhóm pháp lý, nhân viên tuân thủ, chuyên gia mua sắm và người đánh giá rủi ro, những người cần hiểu biết mạch lạc về các nền tảng pháp lý quốc tế hỗ trợ nền tảng của PhotoRobot.
Mục đích của Gói pháp lý quốc tế
Gói pháp lý quốc tế tồn tại để:
- hợp nhất các tài liệu hợp đồng toàn cầu thành một điểm tham chiếu duy nhất,
- cung cấp một giải thích rõ ràng về cách thức hoạt động của từng tài liệu,
- thể hiện sự tuân thủ quy định, đặc biệt là theo GDPR,
- bổ sung (nhưng không trùng lặp) Enterprise Compliance Suite,
- hỗ trợ các quy trình mua sắm của doanh nghiệp đòi hỏi đánh giá pháp lý sâu hơn.
Các tài liệu được tham chiếu trong gói này là các thành phần ràng buộc trong mối quan hệ hợp đồng của PhotoRobot với khách hàng trong các khu vực pháp lý hiện hành.
Các thành phần của Gói pháp lý quốc tế
1. Điều khoản và điều kiện
Điều khoản và Điều kiện đóng vai trò là thỏa thuận hợp đồng chính điều chỉnh:
- quyền và giới hạn sử dụng dịch vụ,
- điều khoản thanh toán,
- bảo đảm và tuyên bố từ chối trách nhiệm,
- trách nhiệm sở hữu trí tuệ,
- khung trách nhiệm,
- thủ tục chấm dứt.
Họ thiết lập mối quan hệ pháp lý nền tảng giữa PhotoRobot và khách hàng của mình.
2. Thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA)
DPA phác thảo các quy tắc và trách nhiệm liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân theo GDPR và luật bảo mật toàn cầu tương đương. Nó xác định:
- căn cứ hợp pháp để xử lý,
- vai trò của người điều khiển và bộ xử lý,
- quản lý bộ xử lý phụ,
- các biện pháp bảo mật (được liên kết với Gói bảo mật),
- quyền của chủ thể dữ liệu và xử lý yêu cầu,
- yêu cầu thông báo vi phạm.
DPA rất cần thiết cho các tổ chức hoạt động trong các ngành được quản lý hoặc xử lý dữ liệu cá nhân trên quy mô lớn.
3. Chính sách bảo mật
Chính sách bảo mật cung cấp sự minh bạch cho người dùng về:
- các loại dữ liệu cá nhân được thu thập,
- phương pháp và mục đích xử lý,
- lịch trình lưu giữ,
- quyền của cá nhân,
- Lộ trình liên hệ cho các mối quan tâm liên quan đến quyền riêng tư.
Tài liệu này đáp ứng yêu cầu của GDPR về giao tiếp minh bạch và thông báo cho người dùng cuối về quyền của họ.
4. Thỏa thuận cấp phép
Nếu có, PhotoRobot cung cấp các điều khoản cấp phép bao gồm việc sử dụng:
- các thành phần phần mềm độc quyền,
- API và SDK,
- triển khai tại chỗ,
- tài liệu kỹ thuật.
Thỏa thuận cấp phép xác định việc sử dụng được phép và củng cố các biện pháp bảo vệ sở hữu trí tuệ.
5. Tiết lộ quy định AI
Đối với các khu vực pháp lý triển khai quản trị dành riêng cho AI (ví dụ: Đạo luật AI của Liên minh Châu Âu), bạn có thể cung cấp thông tin công bố hỗ trợ. Những điều này giải thích:
- Phân loại hệ thống AI theo khung pháp lý,
- nghĩa vụ minh bạch,
- tập dữ liệu được sử dụng,
- mục đích dự định và những hạn chế tiềm ẩn,
- nghĩa vụ của người dùng để sử dụng an toàn.
Điều này đảm bảo rằng các tính năng hỗ trợ AI của PhotoRobot vẫn tuân thủ các bối cảnh pháp lý đang phát triển.
Mối quan hệ với các thành phần tuân thủ khác
Gói pháp lý so với Bộ tuân thủ doanh nghiệp
Enterprise Compliance Suite cung cấp các bản tóm tắt tường thuật, theo định hướng Hoa Kỳ về môi trường quản trị và bảo mật của PhotoRobot.
Gói pháp lý quốc tế chứa các tài liệu pháp lý ràng buộc, không phải tóm tắt, và do đó phải được hiểu là có thẩm quyền ở tất cả các khu vực pháp lý có liên quan.
Gói pháp lý so với gói bảo mật
Trong khi Gói pháp lý xác định các nghĩa vụ hợp đồng và quy định, Gói bảo mật mô tả các biện pháp kỹ thuật được sử dụng để thực hiện chúng.
Ví dụ:
- DPA yêu cầu một số biện pháp kiểm soát bảo mật nhất định.
- Gói bảo mật trình bày chi tiết cách triển khai các biện pháp kiểm soát đó.
Gói pháp lý so với quyền riêng tư
Danh mục Quyền riêng tư trong Trung tâm Tin cậy chứa các tài liệu tập trung vào quyền riêng tư độc lập, trong khi Gói pháp lý tích hợp trách nhiệm về quyền riêng tư vào các khuôn khổ hợp đồng rộng hơn.
Khi nào khách hàng nên sử dụng gói này
Gói này đặc biệt phù hợp khi:
- ký kết hợp đồng mới,
- trải qua các cuộc xem xét pháp lý,
- chuẩn bị tài liệu tuân thủ nội bộ,
- đánh giá nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu,
- tiến hành đánh giá quy định quốc tế.
Khách hàng doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ có thể tham khảo gói này khi họ hoạt động trên toàn cầu hoặc khi yêu cầu một tư thế tuân thủ thống nhất duy nhất.
Quản trị và cập nhật chiến lược
PhotoRobot duy trì quy trình sửa đổi có cấu trúc phù hợp với:
- Yêu cầu GDPR,
- hướng dẫn quy định đang phát triển,
- đánh giá pháp lý nội bộ,
- Các phương pháp hay nhất trong ngành.
Mỗi bản cập nhật được phản ánh trong lịch sử tạo phiên bản và được thông báo thông qua Trung tâm Tin cậy.
Kết luận
Gói pháp lý quốc tế cung cấp nền tảng pháp lý hỗ trợ các hoạt động toàn cầu của PhotoRobot. Nó giải thích mục đích, cấu trúc và mức độ liên quan của từng tài liệu pháp lý cốt lõi và làm rõ cách các tài liệu này tích hợp với Bộ tuân thủ Doanh nghiệp rộng lớn hơn. Khách hàng nên dựa vào gói này khi đánh giá các điều khoản hợp đồng, nghĩa vụ bảo mật và các yêu cầu tuân thủ quy định bên ngoài Hoa Kỳ.