Chính sách chống tham nhũng của PhotoRobot
Tài liệu này đại diện cho Chính sách chống tham nhũng của PhotoRobot: Phiên bản 1.0 — Phiên bản PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Cộng hòa Séc).
uni-Robot Ltd. (hoạt động dưới thương hiệu PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Cộng hòa Séc
1. Mục đích của Chính sách
Chính sách Chống Tham nhũng này định nghĩa cam kết của PhotoRobot trong việc kinh doanh một cách đạo đức và không có bất kỳ hình thức tham nhũng nào.
PhotoRobot duy trì chính sách không khoan nhượng đối với hối lộ, tham nhũng, các khoản thanh toán tạo điều kiện và ảnh hưởng phi đạo đức.
Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên, quản lý, nhà thầu và đại diện hành động thay mặt cho PhotoRobot.
2. Cấm hối lộ
PhotoRobot nghiêm cấm:
- Đề nghị, hứa hẹn hoặc đưa ra bất kỳ lợi thế không chính đáng nào để có được công việc kinh doanh hoặc ảnh hưởng đến các quyết định
- Nhận hối lộ hoặc lợi ích không chính đáng
- Hối lộ gián tiếp thông qua trung gian
- Các khoản thanh toán tạo điều kiện dưới bất kỳ hình thức nào
Lệnh cấm này áp dụng trong cả tương tác khu vực công và tư.
3. Quà tặng, Tiếp đãi & Lịch sự trong kinh doanh
Sự hiếu khách trong kinh doanh hợp lý có thể được cho phép nếu nó:
- Trong suốt và cân đối
- Có mục đích kinh doanh hợp pháp
- Không ảnh hưởng hoặc dường như không ảnh hưởng đến việc ra quyết định
- Tuân thủ luật pháp hiện hành
Nghiêm cấm các quà tặng và lợi ích quá mức, không phù hợp hoặc bí mật.
4. Xung đột lợi ích
Nhân viên và đại diện phải tránh các tình huống mà lợi ích cá nhân xung đột với lợi ích công ty.
Các xung đột tiềm ẩn phải được tiết lộ cho ban quản lý ngay lập tức.
5. Các bên thứ ba & Trung gian
PhotoRobot có thể hợp tác với các nhà phân phối, đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Công ty mong đợi tất cả các bên thứ ba sẽ:
- Tuân thủ luật chống tham nhũng
- Hành động chính trực
- Tránh các hành vi phi đạo đức
Các cam kết với bên thứ ba phải dựa trên lý do kinh doanh hợp pháp.
6. Lưu trữ hồ sơ & Minh bạch
PhotoRobot duy trì hồ sơ tài chính chính xác và minh bạch.
Không cho phép các tài khoản ngoài sổ sách hoặc giao dịch ẩn.
Tất cả các khoản thanh toán phải được ghi lại và ủy quyền đúng cách.
7. Báo cáo & Bảo vệ chống lại sự trả đũa
Các vi phạm bị nghi ngờ đối với chính sách này có thể được báo cáo tới:
legal@photorobot.com
Các báo cáo sẽ được xử lý một cách bảo mật.
Nghiêm cấm trả đũa những cá nhân báo cáo mối lo ngại một cách thiện chí.
8. Tuân thủ & Thực thi
Vi phạm chính sách này có thể dẫn đến:
- Hành động kỷ luật
- Chấm dứt hợp đồng
- Hành động pháp lý khi thích hợp
Ban quản lý chịu trách nhiệm giám sát và thực thi chính sách này.
9. Đánh giá và Cập nhật
Chính sách Chống tham nhũng này được xem xét định kỳ và cập nhật khi cần thiết để phản ánh những thay đổi về pháp lý hoặc tổ chức.
Phiên bản hiện tại có sẵn thông qua Trung tâm tin cậy PhotoRobot.