PhotoRobot - Tuyên bố Tuân thủ Doanh nghiệp
Tài liệu này đại diện cho Tuyên bố Tuân thủ Doanh nghiệp của PhotoRobot: Phiên bản 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Cộng hòa Séc).
uni-Robot Ltd. (hoạt động dưới thương hiệu PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Cộng hòa Séc
1. Mục đích của Tuyên bố
Tuyên bố Tuân thủ Doanh nghiệp này nêu rõ các nguyên tắc và cam kết của uni-Robot Ltd. ("PhotoRobot") liên quan đến việc kinh doanh hợp pháp, có đạo đức và có trách nhiệm.
PhotoRobot cam kết thực hiện hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đầy đủ các luật và quy định hiện hành, và theo các tiêu chuẩn quốc tế được công nhận về hành vi kinh doanh có đạo đức.
Tuyên bố này áp dụng cho tất cả nhân viên, nhà thầu, ban quản lý và đối tác kinh doanh hành động thay mặt cho PhotoRobot.
2. Tuân thủ pháp luật
PhotoRobot thực hiện các hoạt động của mình theo:
- Luật pháp hiện hành của Cộng hòa Séc
- Các quy định của Liên minh Châu Âu (bao gồm GDPR)
- Quy định thương mại quốc tế và kiểm soát xuất khẩu
- Các quy định về thuế và kế toán hiện hành
- Nghĩa vụ hợp đồng với khách hàng và đối tác
Tuân thủ được coi là một yêu cầu hoạt động cơ bản, không phải là một mục tiêu tùy chọn.
3. Đạo đức kinh doanh
PhotoRobot duy trì chính sách không khoan nhượng đối với:
- Hối lộ và tham nhũng
- Gian lận và sai phạm tài chính
- Các hành vi chống cạnh tranh
- Xung đột lợi ích
- Trình bày sai về sản phẩm hoặc dịch vụ
Các quyết định kinh doanh được đưa ra một cách minh bạch và dựa trên các cân nhắc thương mại hợp pháp.
Thông tin chi tiết hơn được mô tả trong Chính sách chống tham nhũng của PhotoRobot.
4. Bảo vệ dữ liệu & Bảo mật thông tin
PhotoRobot xử lý dữ liệu cá nhân tuân thủ theo:
- GDPR [Quy định (EU) 2016 / 679]
- Luật bảo vệ dữ liệu của Séc
Bảo mật và bảo vệ dữ liệu được thực hiện thông qua:
- Các biện pháp kỹ thuật và tổ chức (TOMs)
- Quản trị an ninh nội bộ
- Kiểm soát truy cập có cấu trúc
- Cơ sở hạ tầng đám mây an toàn
Chi tiết có sẵn tại:
- Tài liệu pháp lý của PhotoRobot
- Tài liệu bảo mật PhotoRobot
- Các biện pháp kỹ thuật và tổ chức PhotoRobot (TOM)
5. Nhân quyền & Tiêu chuẩn Lao động
PhotoRobot tôn trọng các nguyên tắc nhân quyền được quốc tế công nhận, bao gồm:
- Điều kiện làm việc công bằng
- Không phân biệt đối xử
- Cơ hội bình đẳng
- Hành vi ứng xử tôn trọng tại nơi làm việc
- Cấm lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em
Công ty hoạt động theo luật lao động của Séc và EU, đồng thời thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn và tôn trọng.
6. Xung đột lợi ích
Nhân viên và ban quản lý phải tránh các tình huống mà lợi ích cá nhân xung đột với lợi ích của công ty.
Mọi xung đột tiềm ẩn phải được tiết lộ và giải quyết một cách minh bạch.
7. Chuỗi cung ứng có trách nhiệm
PhotoRobot mong đợi các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh tuân thủ các tiêu chuẩn tương đương về:
- Tuân thủ pháp luật
- Hành vi đạo đức
- Chống tham nhũng
- Bảo vệ dữ liệu
- Trách nhiệm môi trường
Những kỳ vọng này được định nghĩa rõ hơn trong Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp PhotoRobot.
8. Báo cáo & Tố giác
PhotoRobot khuyến khích báo cáo nội bộ về các vấn đề tuân thủ.
Các mối quan ngại có thể được nêu ra thông qua các kênh quản lý hoặc qua:
legal@photorobot.com
Các báo cáo được xử lý bảo mật và không có sự trả đũa.
9. Quản trị & Giám sát
Việc giám sát tuân thủ được duy trì bởi ban quản lý công ty.
Giám đốc điều hành của uni-Robot Ltd. chịu trách nhiệm cuối cùng về tuân thủ và quản trị doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành:
Kamil Hrbáček
10. Đánh giá và Cập nhật
Tuyên bố Tuân thủ Doanh nghiệp này được xem xét định kỳ và có thể được cập nhật để phản ánh:
- Thay đổi quy định
- Phát triển tổ chức
- Các phương pháp hay nhất đang phát triển
Phiên bản hiện tại được công khai thông qua Trung tâm tin cậy PhotoRobot.