LIÊN LẠC

Quản lý tài sản kỹ thuật số cho các nhà sản xuất quy mô lớn

Khám phá 5 cải tiến quan trọng trong quản lý tài sản kỹ thuật số để hỗ trợ sản xuất số lượng lớn, giảm chi phí và giải phóng nguồn nhân lực có giá trị.

5 cải tiến chính trong quản lý tài sản kỹ thuật số khối lượng lớn

Nhu cầu quản lý tài sản kỹ thuật số của các nhà sản xuất rất khác với nhu cầu của các nhà bán lẻ, cửa hàng bán lẻ điện tử và các cửa hàng trực tuyến nhỏ hơn. Đối với một, dòng sản phẩm của nhà sản xuất lớn hơn nhiều. Nó cũng phải được cập nhật và phân phối thường xuyên để đảm bảo tất cả khách hàng của nhà sản xuất có nội dung sản phẩm mới nhất.

Ngoài ra, các nhà sản xuất có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng của họ thông tin sản phẩm cần thiết để bán sản phẩm của họ. Điều này đòi hỏi phải đáp ứng các tiêu chuẩn hình ảnh ngành, thông số kỹ thuật định dạng và yêu cầu phân phối tệp của khách hàng. Ngoài ra còn có một loạt các tài sản kỹ thuật số để quản lý, từ nhiếp ảnh Thương mại điện tử đến vòng quay 360, video, âm thanh, bảng dữ liệu, tờ rơi tiếp thị và hơn thế nữa.

Một hệ thống DAM hiệu quả sẽ hỗ trợ không chỉ sản xuất hàng loạt tài sản kỹ thuật số. Nó cũng sẽ cho phép phân phối nội dung tốc độ cao. Nó nên tập trung cả quy trình sản xuất và DAM trong một hệ thống để quản lý nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả. Bằng cách này, ngay cả các nhà sản xuất quy mô cực lớn cũng có thể đảm bảo tất cả khách hàng có tài sản kỹ thuật số phù hợp, cập nhật.

Đọc tiếp để xem cách PhotoRobot kết nối tất cả các giai đoạn sản xuất để quản lý tài sản kỹ thuật số hiệu quả. Chúng tôi sẽ chia sẻ 5 cải tiến chính để xử lý khối lượng lớn nội dung sản phẩm, đi sâu vào hệ thống DAM độc đáo của PhotoRobot.

Quy trình làm việc của studio chụp ảnh sản phẩm

1 - Tích hợp quy trình sản xuất với hệ thống DAM

Dòng sản phẩm càng rộng, việc tập trung quy trình sản xuất của bạn với quản lý tài sản kỹ thuật số càng trở nên quan trọng. Làm việc trên nhiều công cụ và cơ sở dữ liệu bị ngắt kết nối thường tốn nhiều tài nguyên, tốn kém và bao gồm quá nhiều bước thủ công. Ngoài ra còn có lực lượng lao động cần thiết để giữ cho hoạt động hoạt động trơn tru.

Đây là một phần lý do tại sao phần mềm quy trình làm việc PhotoRobot hỗ trợ DAM kết nối mọi giai đoạn sản xuất, từ sản phẩm vào đến sản phẩm. Phần mềm tích hợp điều khiển phần cứng cùng với các tính năng tự động hóa để sản xuất, QAing, xuất bản, định dạng, gửi và quản lý tài sản kỹ thuật số. Nó nhằm mục đích cho phép sản xuất bền vững, khối lượng lớn và phân phối nội dung phù hợp ngay cả đối với các nhà sản xuất và phòng sản xuất lớn.

Hãy xem xét những lợi ích của việc tích hợp sản xuất với quản lý tài sản kỹ thuật số.

  • Một hệ thống tập trung cho phép dễ dàng truy cập, theo dõi, báo cáo và quản lý tài sản kỹ thuật số. 
  • Báo cáo trạng thái quy trình làm việc cung cấp sự giám sát trên từng giai đoạn sản xuất: 'mặt hàng đã nhận', 'đã chụp', 'sẵn sàng để chỉnh sửa', 'đã chỉnh sửa', 'đã phê duyệt', 'đã phát hành'.
  • Các trang dành cho nhiếp ảnh gia giúp các nhóm sản xuất dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ, tìm bài tập và truyền đạt tiến độ.
  • Chỉnh sửa lại các điều khiển truy cập giúp đơn giản hóa việc chia sẻ công việc với các thành viên trong nhóm nội bộ hoặc bên ngoài.
  • Công nghệ tự động hóa cho phép xử lý hậu kỳ tự động và phân phối nội dung ngay lập tức sau khi được phê duyệt.
  • Các công cụ chia sẻ máy khách và trang máy khách cho phép QA nhanh chóng, xác minh và tải xuống nội dung sản phẩm mới nhất.

Báo cáo quy trình làm việc của phần mềm DAM

2 - Kết nối quản lý tài sản kỹ thuật số với hồ sơ khách hàng

Các nhà sản xuất cũng phải duy trì các mối quan hệ độc đáo từ khách hàng này sang khách hàng khác. Hãy xem xét một hồ sơ khách hàng chung:

  • Nhà phân phối, nhà bán lẻ hoặc etailer có tập hợp con riêng của các sản phẩm của nhà sản xuất.
  • Đôi khi họ yêu cầu 1000 hình ảnh cho tất cả các sản phẩm họ bán.
  • Hình ảnh phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể: đặt tên tệp, định dạng, độ phân giải, kích thước, tần suất và phương thức phân phối.
  • Khách hàng yêu cầu dữ liệu bổ sung cho tài sản kỹ thuật số của họ: tên, SKU, ID, dấu thời gian, trọng lượng, kích thước, v.v.
  • Những yêu cầu này là duy nhất đối với khách hàng trong một mạng lưới rộng lớn hơn gồm những người bán của nhà sản xuất, mỗi người có thông số kỹ thuật riêng.

Bây giờ, các nhà sản xuất có thể có một vài hoặc hàng trăm nhà cung cấp. Càng nhiều nhà cung cấp, việc đáp ứng từng nhu cầu riêng của họ càng trở nên phức tạp, tốn kém và tốn thời gian hơn. Do đó, một hệ thống DAM hiệu quả sẽ giúp:

  • Sắp xếp hồ sơ khách hàng trong một mạng lưới rộng lớn hơn.
  • Tự động hóa các yêu cầu định dạng theo nhu cầu của khách hàng (chẳng hạn như với PhotoRobot Presets).
  • Tự động tạo dữ liệu sản phẩm theo tiêu chuẩn ngành (GS1, PIES) cùng với việc sản xuất tài sản kỹ thuật số.
  • Tự động chỉnh sửa hình ảnh theo yêu cầu duy nhất của khách hàng và thương hiệu: kích thước, tối ưu hóa hình ảnh, xóa nền, v.v.
  • Phân phối tài sản kỹ thuật số ngay sau khi sản xuất cho từng khách hàng.
  • Cung cấp nền tảng để khách hàng dễ dàng truy cập, QA, phê duyệt, tải xuống và xuất bản nội dung sản phẩm mới nhất.

Các tính năng của phần mềm tự động hóa chụp ảnh sản phẩm

3 - Giảm thời gian và chi phí cho các công việc lặp đi lặp lại

Mức độ tự động hóa trong hệ thống DAM là một yếu tố quan trọng để xác định giá trị tổng thể của nó. Điều này là do vô số nhiệm vụ lặp đi lặp lại và do đó có thể lặp lại đi vào quản lý tài sản kỹ thuật số. Hãy xem xét những lợi ích đối với hệ thống DAM tích hợp của PhotoRobot.

  • Phần mềm có thể tự động hóa hoàn toàn các tác vụ có thể lặp lại, tốn thời gian.
  • Nó giúp loại bỏ nhiều quy trình thủ công: đặt tên tệp, cấu trúc, định dạng, đính kèm dữ liệu và siêu dữ liệu.
  • Cài đặt trước phần mềm (cấu hình có thể lưu) tự động hóa các hoạt động chụp và xử lý hậu kỳ có thể lặp lại.
  • Người dùng tạo các cài đặt trước duy nhất để áp dụng trên các lô sản phẩm tương tự (ví dụ: giày dép, đồ trang sức, sản phẩm sáng hoặc tối, v.v.).
  • Đám mây PhotoRobot cho phép xử lý hàng loạt và chỉnh sửa hàng loạt tự động 100 ảnh sản phẩm cùng một lúc.
  • Xử lý hậu kỳ tự động thường tạo ra kết quả sẵn sàng cho web, với nhu cầu chỉnh sửa thủ công tối thiểu hoặc bằng không.

Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ có thể lặp lại, các nhà sản xuất có thể tập trung nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ. Họ cũng giải phóng nguồn nhân lực, giảm chi phí hoạt động và cải thiện nội dung sản phẩm 'thời gian đưa ra thị trường'.

Giao diện người dùng xử lý hậu kỳ tự động

4 - Đơn giản hóa việc phân phối tệp để phân phối nội dung sản phẩm

Trong phần mềm quy trình làm việc của PhotoRobot, việc phân phối nội dung chỉ mất vài cú nhấp chuột. Không có việc chuyển đổi từ hệ thống này sang hệ thống khác hoặc sao chép và chuyển tệp theo cách thủ công (hoặc thông qua tập lệnh). 

Thay vào đó, tất cả hình ảnh ngay lập tức sẵn sàng sau khi chụp để tải lên và xuất bản tự động thông qua nền tảng Đám mây. Khách hàng đăng nhập vào hệ thống có thể đánh dấu hình ảnh 'đã được phê duyệt' để xuất bản ngay lập tức. Họ có thể lưu trữ hình ảnh thông qua Trình xem sản phẩm 360 của PhotoRobot hoặc kết nối trực tiếp với nguồn cấp dữ liệu xuất Thương mại điện tử. Cũng có thể tích hợp với các nền tảng của riêng họ thông qua API.

Trong khi đó, CDN toàn cầu dựa trên đám mây cung cấp tối ưu hóa hình ảnh theo thời gian thực để có độ phân giải pixel hoàn hảo trên mọi thiết bị của người dùng cuối. Hỗ trợ cho các định dạng JSON và XML có sẵn, cũng như các định dạng hình ảnh JPEG và WebP. Khách hàng có thể xuất hàng loạt hình ảnh với chất lượng, định dạng và độ phân giải mong muốn từ bên trong ứng dụng hoặc thông qua một tiện ích xuất độc lập. Mỗi mục ở định dạng máy tính có thể đọc được, với các thuộc tính cho: Tên, ID, SKU, Trạng thái, Dấu thời gian và hơn thế nữa.

PhotoRobot Quản lý tài sản kỹ thuật số dựa trên đám mây

5 - Đáp ứng các tiêu chuẩn và định dạng hình ảnh ngành

Các nhà sản xuất cũng phải tuân thủ các tiêu chuẩn hình ảnh sản phẩm như Tiêu chuẩn trao đổi thông tin sản phẩm (PIES) hoặc tiêu chuẩn GS1. Các tiêu chuẩn này quy định loại tệp tài sản kỹ thuật số, kích thước tệp, kích thước, độ phân giải và các dữ liệu khác nhau phải được bao gồm. Họ cũng mô tả cách các nhà cung cấp phải cung cấp tài sản kỹ thuật số để truyền dữ liệu hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.

Đối với người tiêu dùng, các tiêu chuẩn tồn tại để cung cấp thông tin sản phẩm chính xác, phù hợp và minh bạch. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng kỹ thuật số, chúng cung cấp khả năng hiển thị và khả năng truy xuất nguồn gốc vượt trội so với bảng tính hoặc chuỗi cung ứng phụ thuộc vào ERP. 

Đây là lý do tại sao các hệ thống PhotoRobot có thể tự động hóa, ví dụ như sản xuất hình ảnh GS1 song song với 360 vòng quay. Trong khi sản xuất 360, phần mềm đồng thời trích xuất hình ảnh GS1 (góc tiếp thị, planograms) và sắp xếp chúng trong một thư mục riêng biệt.

Phần mềm cũng có thể tự động đính kèm trọng lượng và kích thước sản phẩm vào các tệp khi CubiScan có mặt trong quy trình làm việc. Hơn nữa, các giải pháp thu thập độc đáo giúp bạn có thể trích xuất danh sách thành phần ví dụ, cũng như dữ liệu dinh dưỡng hoặc trên bao bì. Nếu cần thêm dữ liệu, người dùng có thể nhập hoặc nhập dữ liệu theo cách thủ công để đính kèm vào tệp. Tất cả việc phân phối tệp sau đó đều được hưởng lợi từ việc định dạng, tải lên và tổ chức tự động để có 'thời gian truy cập web' cực kỳ nhanh chóng.

Hình ảnh kỹ thuật số tuân thủ GS1

Toàn quyền kiểm soát việc quản lý tài sản kỹ thuật số của bạn

Quản lý tài sản kỹ thuật số ở mọi cấp độ có thể là một quá trình phức tạp. Tuy nhiên, công nghệ tự động hóa cho phép ngay cả các nhà sản xuất quy mô công nghiệp đơn giản hóa việc sản xuất, QAing, xuất bản, định dạng, gửi và quản lý tài sản kỹ thuật số. Kết hợp điều đó thành một hệ thống tập trung sử dụng robot chụp ảnh chuyên dụng, ánh sáng và quy trình làm việc dựa trên đám mây và bạn đã PhotoRobot. Đó là tự động hóa studio hoàn chỉnh cho bất kỳ sản xuất và quản lý tài sản kỹ thuật số nào, bất kể quy mô hoặc quy mô doanh nghiệp của bạn.