LIÊN LẠC

Tự động gửi hình ảnh sản phẩm với phần mềm DAM tích hợp

Đọc cách phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số tích hợp trong quy trình sản xuất trang bị cho các nhà sản xuất quy mô lớn cho các hoạt động tốc độ cao, khối lượng lớn.

Cách phần mềm DAM đơn giản hóa việc phân phối hình ảnh sản phẩm

Các nhà sản xuất biết quá rõ những thách thức của việc sản xuất, QAing, xuất bản, định dạng, gửi và quản lý hình ảnh sản phẩm. Đây là một phần lý do tại sao quản lý tài sản kỹ thuật số là một phần không thể thiếu trong phần mềm quy trình làm việc studio của PhotoRobot. Nó giúp ích cho các nhà sản xuất quy mô công nghiệp đặc biệt có khách hàng từ nhà phân phối đến nhà bán lẻ và nhà bán lẻ điện tử.

Tất cả những khách hàng này đều yêu cầu nội dung sản phẩm cập nhật ngay khi có sẵn. Điều này bao gồm hình ảnh sản phẩm, bảng giá, tờ rơi thông tin, video và hơn thế nữa. Bất cứ thứ gì nhà sản xuất sản xuất đều phải đi qua mạng một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho tất cả người bán.

Làm như vậy thành công tương đương với doanh số bán hàng nhiều hơn và tương tự như vậy, ít lợi nhuận hơn. Điều này là do khách hàng của nhà sản xuất sẽ có nội dung sản phẩm gần đây nhất để bán được nhiều sản phẩm trực tuyến hơn. Ngoài ra, người tiêu dùng có thể mua hàng nhiều thông tin hơn và do đó có nhiều khả năng mua sản phẩm họ yêu cầu hơn.

Trực quan hóa sản phẩm 360 độ

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách gửi hình ảnh sản phẩm vớiPhần mềm DAMGiảm chi phí và thời gian trong việc phân phối nội dung khối lượng lớn. Thực hiện theo từng giai đoạn sản xuất: từ DAM tích hợp trong quy trình nắm bắt đến quản lý khách hàng, định dạng tệp và phân phối tự động.

Những khó khăn của việc phân phối hình ảnh sản phẩm khối lượng lớn

Nhà sản xuất càng lớn, càng có nhiều phức tạp phát sinh trong sản xuất và phân phối hình ảnh sản phẩm. Lấy ví dụ một nhà sản xuất lớn, điển hình.

  • Nhà sản xuất có 1000 sản phẩm
  • Mỗi sản phẩm yêu cầu cập nhật thường xuyên: hình ảnh, giá cả, thông tin, v.v.
  • Sản phẩm mới ra mắt thường xuyên
  • Đối với mỗi sản phẩm, có nhiều tài sản kỹ thuật số: ảnh tĩnh, góc tiếp thị, ảnh sản phẩm 360, v.v.
  • Nhà sản xuất có hàng trăm khách hàng: nhà phân phối, nhà bán lẻ, nhà bán lẻ điện tử
  • Mọi khách hàng đều yêu cầu nội dung sản phẩm cập nhật
  • Mỗi khách hàng có các yêu cầu cụ thể liên quan đến định dạng hình ảnh và phân phối tệp
  • Tất cả các hình ảnh đều yêu cầu các quy ước đặt tên tệp dành riêng cho khách hàng: thương hiệu, mã khách hàng, SKU sản phẩm, số, loại, v.v.
  • Các loại tệp tồn tại ở nhiều định dạng khác nhau: jpg, tiff, gif
  • Mỗi khách hàng yêu cầu một tần suất và phương tiện phân phối nội dung cụ thể

Thiết lập studio chụp ảnh sản phẩm nội bộ

Nếu không có một hệ thống hiệu quả để quản lý tài sản kỹ thuật số, các nhà sản xuất lớn sẽ có một nhiệm vụ phức tạp để nói rằng ít nhất. Nó càng trở nên phức tạp hơn khi tài sản kỹ thuật số được trải rộng trên nhiều hệ thống bị ngắt kết nối.

Tuy nhiên, các mức độ tự động hóa khác nhau giúp việc sản xuất và phân phối hình ảnh quy mô lớn, khối lượng lớn trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Kết hợp điều đó với một hệ thống tập trung tích hợp quy trình sản xuất với phân phối nội dung, và nó thậm chí còn hơn thế nữa. Hãy xem làm thế nào.

Cách DAM Software giảm chi phí phân phối nội dung

Phần mềm DAM có thể tự động hóa nhiều tác vụ lặp đi lặp lại và có thể lặp lại để giảm chi phí phân phối và nội dung sản phẩm 'thời gian đưa ra thị trường'. Điều này có nghĩa là cuối cùng ít công việc thủ công hơn, đồng thời, nhiều hình ảnh sản phẩm hơn trước mặt người tiêu dùng.

PhotoRobot Quản lý tài sản kỹ thuật số dựa trên đám mây

1 - Sản xuất hình ảnh tập trung và DAM

Tập trung sản xuất hình ảnh và phần mềm DAM là một cách để đảm bảo quy trình làm việc mượt mà hơn và quản lý tài sản kỹ thuật số tốt hơn. Đây là cách nó hoạt động với PhotoRobot.

  • Tất cả mọi thứ từ sản xuất đến QA và xuất bản đều tập trung vào một hệ thống
  • Không cần chờ đợi người quản lý tài sản sao chép và dán tệp từ hệ thống sản xuất vào phần mềm DAM
  • Các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng điều hướng giữa các dự án, mục, thư mục, máy khách và người dùng
  • Tính năng tìm kiếm cho phép các bên có trách nhiệm tìm nhiệm vụ, công việc đang tiến hành, các mục để chỉnh sửa, xem xét, v.v.
  • Các thẻ khác nhau phân loại dữ liệu để quản lý tài sản kỹ thuật số tốt hơn, với tìm kiếm toàn văn bản hoặc một cú nhấp chuột
  • Báo cáo trạng thái nêu chi tiết mọi giai đoạn sản xuất hình ảnh: 'để chụp', 'đã chụp', 'sẵn sàng chỉnh sửa', 'chỉnh sửa xong', 'đã xác minh', 'đã phê duyệt', 'đã xuất bản'
  • Tích hợp quy trình sản xuất với quản lý tài sản kỹ thuật số cho phép chỉnh sửa và xuất bản tự động ngay sau khi chụp
  • Các trang máy khách cho phép QA của các mục hoặc toàn bộ thư mục ngay sau khi chúng được đánh dấu là 'đã xác minh'


Hơn nữa, sự thống nhất của Đám mây và phần cục bộ của ứng dụng PhotoRobot có nghĩa là mọi thứ đều hiển thị trên một trang duy nhất. Tất cả các chi tiết người dùng đính kèm cục bộ sẽ có sẵn ngay lập tức trên Đám mây và ngược lại. Do đó, người dùng có thể truy cập ảnh cập nhật ngay khi chúng sẵn sàng, bao gồm thông tin, nhận xét, chi tiết bổ sung và hướng dẫn.


Đảm bảo chất lượng - hệ thống bình luận

2 - Chia sẻ dự án tự động với khách hàng và người chỉnh sửa

Nếu không có một hệ thống tập trung, việc cộng tác với những người chỉnh sửa để đáp ứng yêu cầu của khách hàng có thể vừa tốn kém vừa tốn thời gian. Nó thậm chí còn trở nên phức tạp hơn khi làm việc với các bên bên ngoài. Các tệp cần chuyển từ hệ thống này sang hệ thống tiếp theo và quay lại lần nữa. Hình ảnh cũng yêu cầu định dạng cụ thể, quy ước đặt tên tệp, tần suất phân phối và hơn thế nữa - mỗi định dạng khác nhau đối với mỗi khách hàng.

Đây là một phần lý do tại sao phần mềm PhotoRobot cung cấp các tính năng chia sẻ máy khách tự động cùng với các điều khiển truy cập chỉnh sửa. Trang khách hàng cho phép khách hàng đăng nhập trực tiếp vào hệ thống. Sau đó, khi các mục được đánh dấu là 'đã xác minh', khách hàng có quyền truy cập tự động vào hình ảnh đã sẵn sàng để phê duyệt. Nếu bị từ chối, khách hàng có thể đính kèm phản hồi hoặc hướng dẫn bổ sung và gửi lại cho người chỉnh sửa. 

Chỉnh sửa lại các điều khiển truy cập giúp bạn dễ dàng chia sẻ dự án, cả bên trong hoặc bên ngoài chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau đó, người chỉnh sửa sẽ làm việc kỳ diệu của họ và đánh dấu ảnh là 'chỉnh sửa xong' để tự động gửi hình ảnh cho khách hàng. Đó là sự cộng tác miễn phí và hiệu quả trong thời gian thực, với tất cả thông tin sản phẩm, chi tiết và hướng dẫn trên một trang.

Giao diện người dùng phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số

3 - Tối ưu hóa hình ảnh theo thời gian thực

Chụp trên một nền tảng và định dạng trên một nền tảng khác vừa tốn thời gian vừa tốn kém không cần thiết. Với PhotoRobot, không có chuyển đổi từ hệ thống này sang hệ thống khác. Không có sao chép và xuất bản các tập tin theo cách thủ công (hoặc thông qua kịch bản). Thay vào đó, tất cả hình ảnh sau khi chụp ngay lập tức sẵn sàng để tải lên và xuất bản tự động thông qua nền tảng Đám mây.

CDN toàn cầu dựa trên đám mây cung cấp khả năng chia tỷ lệ hình ảnh theo thời gian thực và độ phân giải pixel hoàn hảo trên mọi thiết bị của người dùng cuối. Trong khi đó, người dùng có thể lưu trữ bất kỳ nhiếp ảnh Thương mại điện tử nào trên một giao diện duy nhất: phòng trưng bày trang sản phẩm, ảnh chụp gói, 360, ảnh sản phẩm 3D và video. Ngoài ra còn có tích hợp trực tiếp với nguồn cấp dữ liệu xuất Thương mại điện tử, tối ưu hóa hình ảnh và hỗ trợ các định dạng JSON / XML.

4 - Phân phối tệp tự động theo thông số kỹ thuật của khách hàng

Bất kỳ mục nào trong hệ thống mà khách hàng đánh dấu 'Đã phê duyệt' đều có thể được tự động xuất bản nhờ PhotoRobot Cloud. Khách hàng có thể lưu trữ hình ảnh trên Trình xem PhotoRobot, kết nối trực tiếp với nguồn cấp dữ liệu xuất Thương mại điện tử hoặc tích hợp với nền tảng của riêng họ thông qua API.

Tất cả các mục đều ở định dạng máy tính có thể đọc được, với các thuộc tính như: Tên, ID, SKU, Trạng thái, Dấu thời gian và hơn thế nữa. Hơn nữa, các định dạng JSON và XML có sẵn ở cấp độ của dự án, tổ chức hoặc khách hàng.

Cũng không cần các tệp trùng lặp, với nén hình ảnh thời gian thực và hỗ trợ các định dạng hình ảnh JPEG và WebP. Xuất hàng loạt hình ảnh cũng cho phép truy xuất hình ảnh ở chất lượng, định dạng và độ phân giải mong muốn. Đây là từ bên trong ứng dụng hoặc thông qua một tiện ích xuất độc lập.

Phần mềm DAM tập trung tài sản kỹ thuật số để quản lý dễ dàng hơn

5 - Báo cáo tình trạng mặt hàng trên mọi giai đoạn sản xuất

Báo cáo trạng thái quy trình làm việc trong phần mềm PhotoRobot cung cấp sự giám sát trên mọi giai đoạn sản xuất. Hệ thống ghi lại hàng tồn kho đến hết hàng và tất cả các quy trình ở giữa. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy hình ảnh nào vẫn đang được sản xuất, hình ảnh nào đang được 'sẵn sàng cho web', hình ảnh đã được gửi cho khách hàng và hơn thế nữa.

Hơn nữa, các quy trình phân phối và định dạng hình ảnh tích hợp cho phép các báo cáo hoàn chỉnh, có thể hành động để tổ chức sản xuất. Trong quy trình làm việc PhotoRobot, báo cáo cho phép:

  • Cộng tác dựa trên đám mây với quyền truy cập từ xa vào mọi dự án, mọi lúc và mọi nơi
  • Việc nhập bất kỳ loại dữ liệu nào thông qua công cụ nhập CSV: danh sách chụp, cấu trúc có thể tùy chỉnh với thẻ cột và các thuộc tính khác nhau
  • Các trang nhiếp ảnh gia cá nhân để chia sẻ bài tập và báo cáo về quá trình sản xuất
  • Quy trình phê duyệt cho người quản lý studio, nhóm đảm bảo chất lượng và đánh giá của khách hàng
  • Trang khách hàng để xem các dự án, giai đoạn sản xuất và hình ảnh sản phẩm đã được phê duyệt
  • Chỉnh sửa các điều khiển truy cập cho người chỉnh sửa nội bộ hoặc bên ngoài để chỉnh sửa ảnh và truyền đạt công việc đã hoàn thành
  • Tính năng chia sẻ dự án với hệ thống nhận xét để đính kèm phản hồi, hướng dẫn hoặc thông tin bổ sung vào hình ảnh
  • Báo cáo thời gian thực về tiến độ nhờ kết nối trực tiếp giữa phần cứng và phần mềm PhotoRobot
  • Báo cáo về những sản phẩm nào vẫn yêu cầu hình ảnh, những gì cần chỉnh sửa và những gì đã được gửi cho khách hàng
  • Dấu thời gian về công việc đã hoàn thành và được giao

Quy trình làm việc tích hợp phần mềm DAM

DAM tích hợp của PhotoRobot có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không? 

Quản lý tài sản kỹ thuật số tích hợp của PhotoRobot là một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất. Nó kết hợp các robot chụp ảnh chuyên dụng của chúng tôi với tự động hóa phần mềm để tập trung sản xuất trên một hệ thống. Phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau giúp chụp, chỉnh sửa và quản lý tài sản kỹ thuật số khối lượng lớn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Đó là một giải pháp hoàn chỉnh: từ thiết bị chụp ảnh tự động đến phần mềm.

Bạn muốn tìm hiểu thêm? Cân nhắc đặt trước bản demo để xem cách PhotoRobot có thể trang bị cho studio của mình để chụp ảnh sản phẩm tự động và quản lý tài sản kỹ thuật số.